新北・台中・高雄
蠟筆小新 Love Run 主題路跑
- 三地場次採共用主題視覺，串連起跑拱門、舞台與拍照互動。
- 經典起跑、超值加溫、情侶閃光等物資組合，搭配限量周邊、早鳥禮與主題紀念獎牌。
籌備重點
先定跨場共用規格與物資組合，再依各場地確認搭建、動線、人力及配送時程。
01 / 活動輪廓
本案資料
先把活動條件放進企劃，確認方向與規劃後，再排申請、報名、供應交期及結案日期。D 代表活動日。
- 活動名稱
- 待填
- 日期／活動日 D
- 待填
- 地點／路線
- 待填
- 預計人數
- 待填
- 組別／距離
- 待填
主辦／承辦待填
執行單位待填
總窗口待填
申請與供應商窗口待填
02 / 案例與服務
從過往路跑，看籌備重點
主題內容各有不同；多場次、物資交付、現場服務與成果整理，都是需要提前接好的工作。
偉業運動科技股份有限公司
把賽事資訊、報名與計時串起來
以賽事資訊、線上報名與晶片計時整合為基礎，結合 IP 主題物資、官網社群與現場活動，累積多城市主題路跑案例。
- 賽事資訊與線上報名系統
- 無線晶片計時計分
- IP 主題物資與活動整合
- 官網、社群與新聞曝光規劃
- 賽事醫護與安全規劃
新北・台中・台南・高雄
BT21 五週年紀念路跑
- 四地巡迴呈現五週年主題、起跑拱門、角色互動與場地布置。
- 入門、經典、豪華物資方案，搭配限時早鳥禮。
籌備重點
報名開放前確認物資分級與早鳥辦法；各站報名結算後，對接數量、包裝及配送。
台南・高雄・新北・台中
名偵探柯南 2023 主題路跑
- 四地場次各自呈現路線圖與當日活動流程。
- 柯南、基德、黑衣組織三款物資主題，串連遊戲集章、角色人偶與現場互動。
籌備重點
路線、活動流程與參加者資訊一起定稿，並同步安排關卡人力、物資發放及拍照互動動線。
新北・台中・高雄
MARVEL CHALLENGE 漫威路跑
- 三地案例以漫威主題拱門與起跑現場串連活動識別。
- 整合跑者照片、紀念物資與媒體社群曝光。
籌備重點
起跑、路線、場地與安全作業先完成整合，再把現場影像及媒體曝光納入活動紀錄與結案素材。
活動單位鐵人運動發展協會
辦理鐵人三項、鐵人兩項等運動賽事，包括新北微風鐵人賽，涵蓋游泳、自行車與路跑項目。
03 / 大里程碑
十個大里程碑
從企劃開始，確認後啟動籌備；點選節點，查看準備工作、完成成果與交接條件。
整個路跑的起點
企劃與整體規劃確認
先定目標、方案、預算、總時程與分工，再啟動籌備。
活動
企劃→整體
規劃→企劃
確認→啟動
籌備
企劃→整體
規劃→企劃
確認→啟動
籌備
申請與核准
路線方案 → 送件 → 核准與公告
報名與物資
開放 → 截止核對 → 最終交付
執行與結案
就緒 → 活動與復原 → 結案
企劃確認籌備啟動
核准＋公告收費報名
期限核對名單與數量
活動＋復原服務與結案
04 / 並行時程
哪些工作可以一起推進
先完成企劃與整體規劃確認，再展開各工作線。申請審核是報名開放前提；物資、人力與營運可並行，最終交付接上名單。
| 工作線 | 企劃規劃 | 企劃確認 | 方案細化 | 申請審核 | 報名前 | 報名期間 | 截止後 | 活動前 | 活動日 | 活動後 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 企劃與整體規劃 | ||||||||||
| 企劃確認與籌備啟動 | ||||||||||
| 場地與路線 | ||||||||||
| 申請、補件與核准 | ||||||||||
| 報名系統與內容準備 | ||||||||||
| 招募與報名監控 | ||||||||||
| 物資規格、樣品與備料 | ||||||||||
| 最終數量、驗收與配送 | ||||||||||
| 人力與營運整合／演練 | ||||||||||
| 活動執行與復原 | ||||||||||
| 服務、對帳與結案 |
左右捲動查看完整時程。
核准、條件與公告完成，再開放
送件
審核／補件
取得所需核准
條件確認／公告
接報名開放與收費
兩線並行，名單鎖定後交付
報名線
開放／監控 → 期限核對 → 名單鎖定
物資線
規格／樣品 → 交期／備料／分批準備
最終數量→驗收／分包→配送
05 / 日期倒排
從活動日往前，安排截止與交付
以企劃確認版的活動日與總時程倒排；再核對供應商製作、驗收、分包及配送時間，設定資料鎖定與報名期限。
三種期限，分別確認
- 報名截止停止接受新報名
- 繳費截止核對實收與未付款
- 資料修正截止核對組別、尺寸及配送資訊
完成期限核對、處理未結例外，再鎖定名單與最終數量。
從活動日向前倒排
報名／繳費／資料截止待填
名單與數量鎖定待填
製作／驗收／分包完成待填
配送完成／可領取待填
活動日 D待填
企劃、申請與開放
- 企劃確認
- 待填
- 道路／場地送件期限
- 待填
- 預計審核／補件完成
- 待填
- 報名開放
- 待填
截止與交付
- 報名／繳費截止
- 待填／待填
- 資料修正／名單鎖定
- 待填／待填
- 最晚到貨／配送完成
- 待填／待填
06 / 圖解工作
每一段準備，都有下一個交接
點選縮圖，直接查看該段的準備工作、完成成果與交接條件。
企劃與整體規劃確認
先定路跑目的、活動方案、預算、總時程與分工，確認企劃後再啟動各項籌備。
準備工作與交接
企劃與整體規劃確認
先定路跑目的、活動方案、預算、總時程與分工，確認企劃後再啟動各項籌備。
準備工作與交接準備工作
- 確認活動目的、參與對象、規模、主題與組別，初步評估日期、場地及路線可行性。
- 整合申請、報名、物資、宣傳、人力、安全、活動流程與結案成果，排定預算、總時程及分工。
- 本案負責人及相關窗口確認企劃，列出未決事項；確認後啟動籌備，重大變更回到企劃重新確認。
路線與場地方案確認
依企劃確認版細化活動條件、候選場地與可申請路線，找到主管機關窗口。
準備工作與交接
路線與場地方案確認
依企劃確認版細化活動條件、候選場地與可申請路線，找到主管機關窗口。
準備工作與交接準備工作
- 補齊日期、地點、人數與組別，整理候選方案及初版預算。
- 踏查起終點、路線、通行限制與鄰里交通影響。
- 確認主管機關窗口、申請資格、文件及前置期。
道路／路權與場地送件
準備本案適用的實施計畫、檢核表與申請資料，留下送件及補件紀錄。
準備工作與交接
道路／路權與場地送件
準備本案適用的實施計畫、檢核表與申請資料，留下送件及補件紀錄。
準備工作與交接準備工作
- 整合實施計畫、路線、交維、安全、救護與參與者服務資料。
- 核對道路、場地及活動安全等適用申請項目。
- 留下送件、承辦窗口、補件要求與預計回覆日。
所需核准與公告完成
確認所需審核結果與使用條件，完成應公告事項，讓對外活動內容有依據。
準備工作與交接
所需核准與公告完成
確認所需審核結果與使用條件，完成應公告事項，讓對外活動內容有依據。
準備工作與交接準備工作
- 讀回所需核准，核對日期、路線、範圍及附帶條件。
- 讓對外活動資訊與最終確認內容一致。
- 完成應公告事項、保留公告紀錄，處理仍未解決的問題。
報名開放
報名規章、金流、客服和交付內容準備完成後，正式開放招募。
準備工作與交接
報名開放
報名規章、金流、客服和交付內容準備完成後，正式開放招募。
準備工作與交接準備工作
- 確認組別、名額、資格、費用、退費、物資及領取方式。
- 測試報名、付款、通知、修正與客服；公告各項期限。
- 持續核對實收、未付款、候補、容量及供應需求。
報名截止與名單鎖定
截止後依繳費與資料修正期限完成核對，形成最終名單及物資需求依據。
準備工作與交接
報名截止與名單鎖定
截止後依繳費與資料修正期限完成核對，形成最終名單及物資需求依據。
準備工作與交接準備工作
- 分別核對報名、繳費及資料修正期限，處理退款、候補與異常。
- 確認實收名單、組別及領取／寄送資訊；如有尺寸選項，再核對尺寸。
- 確認未結例外是否計入需求，再鎖定名單、數量與配送清單。
物資驗收、分包與配送
規格與樣品先行；最終數量依鎖定名單和供應商交期確認。
準備工作與交接
物資驗收、分包與配送
規格與樣品先行；最終數量依鎖定名單和供應商交期確認。
準備工作與交接準備工作
- 報名期間先完成規格、樣品、供應商交期與備料安排。
- 依鎖定名單，加入已確認的工作用量與備用需求。
- 完成製作或補量、驗收、清點、分包與配送；處理缺件及退件。
演練與就緒確認
把許可、場地、人力、物資及專業計畫整合成同一份活動日版本。
準備工作與交接
演練與就緒確認
把許可、場地、人力、物資及專業計畫整合成同一份活動日版本。
準備工作與交接準備工作
- 整合交通、賽道、人力、通訊、補給與專業計畫。
- 踏查位置與交接動線，測試報到、計時、廣播與備援。
- 完成人員說明及演練，處理缺口並更新共用版本。
活動執行、撤場與復原
依核准時間與範圍執行，留下現場紀錄並完成場地、道路交還。
準備工作與交接
活動執行、撤場與復原
依核准時間與範圍執行，留下現場紀錄並完成場地、道路交還。
準備工作與交接準備工作
- 工作人員到位，確認設備、物資與通訊；依流程接跑者報到、集結、起跑與完賽服務。
- 彙整實際時序、現場調整與事件紀錄。
- 清點設備物資，撤場、清潔、復原並完成交還。
服務、帳務與活動結案
回收執行資料、處理未結服務，再完成對帳與結案報告。
準備工作與交接
服務、帳務與活動結案
回收執行資料、處理未結服務，再完成對帳與結案報告。
準備工作與交接準備工作
- 處理客服、失物、退款、成績更正及事件後續。
- 回收人數、物資、照片、履約資料、問卷及工作檢討。
- 完成尾款、發票、實際收支對帳與結案報告；延續事項填主責及期限。
情境插圖為概念示意。實際場地配置、申請程序與期限依本案確認。
07 / 活動後收尾
場地交還後，接好服務與結案
撤場、服務與帳務分段收尾；結案日期與未結事項主責，依本案及合約確認。
- 活動當日～隔日
復原與交接
完成場地交還、物資清點；未結事件交給指定窗口。
- 服務收尾
處理跑者需求
客服、失物、退款、結果修正與後續聯繫。
- 對帳與結案
彙整實際成果
資料、照片、履約紀錄、收支與結案報告。
- 改善與續辦
留下下次做法
檢討改善；延續事項填主責、期限與處理方式。