新北・台中・高雄
蠟筆小新 Love Run 主題路跑
- 三地場次採共用主題視覺，串連起跑拱門、舞台與拍照互動。
- 經典起跑、超值加溫、情侶閃光等物資組合，搭配限量周邊、早鳥禮與主題紀念獎牌。
籌備重點
先定跨場共用規格與物資組合，再依各場地確認搭建、動線、人力及配送時程。
01 / 活動輪廓
本案資料
先把活動條件放進企劃，確認方向與規劃後，再排申請、報名、供應交期及結案日期。D 代表活動日。
- 活動名稱
- 待填
- 日期／活動日 D
- 待填
- 地點／路線
- 待填
- 預計人數
- 待填
- 組別／距離
- 待填
主辦／承辦待填
執行單位待填
總窗口待填
申請與供應商窗口待填
02 / 案例與服務
從過往路跑，看籌備重點
主題內容各有不同；多場次、物資交付、現場服務與成果整理，都是需要提前接好的工作。
偉業運動科技股份有限公司
把賽事資訊、報名與計時串起來
以賽事資訊、線上報名與晶片計時整合為基礎，結合 IP 主題物資、官網社群與現場活動，累積多城市主題路跑案例。
- 賽事資訊與線上報名系統
- 無線晶片計時計分
- IP 主題物資與活動整合
- 官網、社群與新聞曝光規劃
- 賽事醫護與安全規劃
新北・台中・台南・高雄
BT21 五週年紀念路跑
- 四地巡迴呈現五週年主題、起跑拱門、角色互動與場地布置。
- 入門、經典、豪華物資方案，搭配限時早鳥禮。
籌備重點
報名開放前確認物資分級與早鳥辦法；各站報名結算後，對接數量、包裝及配送。
台南・高雄・新北・台中
名偵探柯南 2023 主題路跑
- 四地場次各自呈現路線圖與當日活動流程。
- 柯南、基德、黑衣組織三款物資主題，串連遊戲集章、角色人偶與現場互動。
籌備重點
路線、活動流程與參加者資訊一起定稿，並同步安排關卡人力、物資發放及拍照互動動線。
新北・台中・高雄
MARVEL CHALLENGE 漫威路跑
- 三地案例以漫威主題拱門與起跑現場串連活動識別。
- 整合跑者照片、紀念物資與媒體社群曝光。
籌備重點
起跑、路線、場地與安全作業先完成整合，再把現場影像及媒體曝光納入活動紀錄與結案素材。
活動單位鐵人運動發展協會
辦理鐵人三項、鐵人兩項等運動賽事，包括新北微風鐵人賽，涵蓋游泳、自行車與路跑項目。
03 / 大里程碑
依階段看籌備與執行
先企劃、規劃與確認，再細化方案、完成報名前申請。企劃端洽談品牌贊助，報名期間接上活動與品牌露出、客服、報名費及加購款，之後完成交付、活動與結案。
- 01企劃與規劃
- 02企劃確認
- 03方案細化
- 04報名前申請
- 05報名期間
- 06截止與交付
- 07活動與結案
企劃、規劃與確認
先定方向，確認後再細化
活動企劃、贊助洽談與權益規劃 → 整體規劃 → 企劃確認
方案細化
把確認方向變成可執行方案
細化路線、場地、容量、預算與申請資料。
報名前申請與準備
申請、核准及開放準備先完成
同步完成金流規劃與付款測試，備妥行銷素材及客服窗口。
查看金流規劃與收款交接 ↗
報名期間
報名、行銷、客服與金流一起運作
管理報名費與周邊加價購，依合作條件追蹤贊助費，安排活動與品牌曝光。
截止與物資交付
核對付款與名單，再確認最終數量
核對報名與加購的付款、取消及退款，完成最終需求與交付。
活動執行與結案
就緒、活動復原、服務與帳務結案
完成贊助品牌履約、加購交付與三項收入對帳，接好服務收尾。
企劃確認籌備啟動
核准＋公告收費報名
期限核對名單與數量
活動＋復原服務與結案
04 / 並行時程
哪些工作可以一起推進
企劃與規劃確認後細化方案，申請、核准與金流測試在報名前完成；企劃端先洽談贊助，報名期間同步推進活動與品牌曝光、客服及報名／加購收款；贊助費依合作條件收取，後續接履約、交付與對帳。
| 工作線 | 企劃規劃 | 企劃確認 | 方案細化 | 申請審核 | 報名前 | 報名期間 | 截止後 | 活動前 | 活動日 | 活動後 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 企劃與整體規劃 | ||||||||||
| 贊助洽談與權益確認 | ||||||||||
| 企劃確認 | ||||||||||
| 路線與場地方案細化 | ||||||||||
| 申請、補件、核准與公告 | ||||||||||
| 報名與交付流程準備 | ||||||||||
| 金流規劃與付款測試 | ||||||||||
| 報名開放與名單監控 | ||||||||||
| 活動／贊助品牌曝光與成果整理 | ||||||||||
| 客戶服務與案件處理 | ||||||||||
| 報名費與加價購收款核對 | ||||||||||
| 贊助費依約收款與核對 | ||||||||||
| 退款、撥款與入帳對帳 | ||||||||||
| 物資規格、樣品與備料 | ||||||||||
| 截止核對與名單鎖定 | ||||||||||
| 基礎／加購／贊助物資交付 | ||||||||||
| 人力與營運整合／演練 | ||||||||||
| 活動執行與復原 | ||||||||||
| 服務、金流與成果結案 |
左右捲動查看完整時程。
核准、條件與公告完成，再開放
送件
審核／補件
取得所需核准
條件確認／公告
接報名開放與收費
兩線並行，名單鎖定後交付
報名線
開放／監控 → 期限核對 → 名單鎖定
物資線
規格／樣品 → 交期／備料／分批準備
最終數量→驗收／分包→配送
四項工作同步運作
05 / 日期倒排
從活動日往前，安排截止與交付
以企劃確認版的活動日與總時程倒排；再核對供應商製作、驗收、分包及配送時間，設定資料鎖定與報名期限。
三種期限，分別確認
- 報名截止停止接受新報名
- 繳費截止核對實收與未付款
- 資料修正截止核對組別、尺寸及配送資訊
完成期限核對、處理未結例外，再鎖定名單與最終數量。
從活動日向前倒排
報名／繳費／資料截止待填
名單與數量鎖定待填
製作／驗收／分包完成待填
配送完成／可領取待填
活動日 D待填
企劃、申請與開放
- 企劃確認
- 待填
- 道路／場地送件期限
- 待填
- 預計審核／補件完成
- 待填
- 報名開放
- 待填
截止與交付
- 報名／繳費截止
- 待填／待填
- 資料修正／名單鎖定
- 待填／待填
- 最晚到貨／配送完成
- 待填／待填
06 / 圖解工作
每一段準備，都有下一個交接
依工作階段由前到後看圖解：企劃與規劃先確認，方案細化後完成報名前申請；行銷與贊助品牌露出、客戶服務及金流放在報名期間。點選縮圖查看準備工作與交接。
企劃、規劃與確認
先定方向，確認後再細化
方案細化
把確認方向變成可執行方案
報名前申請與準備
申請、核准及開放準備先完成
報名期間
報名、行銷、客服與金流一起運作
截止與物資交付
核對付款與名單，再確認最終數量
活動執行與結案
就緒、活動復原、服務與帳務結案
先定方向，確認後再細化
企劃、規劃與確認
企劃與整體規劃確認
先定活動方案、預算與分工，從企劃端洽談品牌贊助及曝光權益，確認後再啟動各項籌備。
準備工作與交接
企劃與整體規劃確認
先定活動方案、預算與分工，從企劃端洽談品牌贊助及曝光權益，確認後再啟動各項籌備。
準備工作與交接品牌贊助
從企劃洽談，接上露出與收入
品牌／合作內容／贊助費：待填。合作狀態依本案記錄為洽談中、待確認或已確認；物資贊助另列驗收與分配。
準備工作
- 活動企劃：確認目的、參與對象、規模、主題與組別，評估日期、場地及路線可行性。
- 整體規劃：洽談贊助品牌、合作方式、費用及曝光權益；將報名費、贊助費及周邊加價購收入納入預算、時程與分工。
- 企劃確認：確認活動方案、贊助洽談進度與未決事項；合作確認後，把曝光權益、素材需求及收款條件交接行銷與金流。
把確認方向變成可執行方案
方案細化
路線與場地方案細化
依企劃確認版細化活動條件、候選場地與可申請路線，找到主管機關窗口。
準備工作與交接
路線與場地方案細化
依企劃確認版細化活動條件、候選場地與可申請路線，找到主管機關窗口。
準備工作與交接準備工作
- 補齊日期、地點、人數與組別，整理候選方案及初版預算。
- 踏查起終點、路線、通行限制與鄰里交通影響。
- 確認主管機關窗口、申請資格、文件及前置期。
申請、核准及開放準備先完成
報名前申請與準備
道路／路權與場地送件
準備本案適用的實施計畫、檢核表與申請資料，留下送件及補件紀錄。
準備工作與交接
道路／路權與場地送件
準備本案適用的實施計畫、檢核表與申請資料，留下送件及補件紀錄。
準備工作與交接準備工作
- 整合實施計畫、路線、交維、安全、救護與參與者服務資料。
- 核對道路、場地及活動安全等適用申請項目。
- 留下送件、承辦窗口、補件要求與預計回覆日。
所需核准與公告完成
確認所需審核結果與使用條件，完成應公告事項，讓對外活動內容有依據。
準備工作與交接
所需核准與公告完成
確認所需審核結果與使用條件，完成應公告事項，讓對外活動內容有依據。
準備工作與交接準備工作
- 讀回所需核准，核對日期、路線、範圍及附帶條件。
- 讓對外活動資訊與最終確認內容一致。
- 完成應公告事項、保留公告紀錄，處理仍未解決的問題。
報名、行銷、客服與金流一起運作
報名期間
報名開放
報名前申請與開放準備完成後，啟動報名及周邊加價購，同步推進品牌行銷、客服與收款。
準備工作與交接
報名開放
報名前申請與開放準備完成後，啟動報名及周邊加價購，同步推進品牌行銷、客服與收款。
準備工作與交接準備工作
- 確認組別、名額、資格、報名費、加購品項／規格／單價、庫存、退款與交付方式；內容依本案確認。
- 測試報名與加購訂單、付款、退款、通知及客服，公告各項期限；同筆付款的報名費與加購明細分列。
- 啟動行銷曝光及客戶服務，核對付款、候補、容量與加購需求；贊助費依合作條件另行追蹤。
行銷曝光與贊助品牌露出
整合活動招募與贊助品牌露出，依確認的合作權益安排素材、發布、現場曝光及賽後成果。
準備工作與交接
行銷曝光與贊助品牌露出
整合活動招募與贊助品牌露出，依確認的合作權益安排素材、發布、現場曝光及賽後成果。
準備工作與交接活動 × 贊助品牌
同一份排程，逐項核對露出
確認權益
項目、位置與規格
依合作確認內容
核對素材與窗口
排入執行
招募與品牌露出整合
依約定安排網頁、社群
現場或物資等適用項目
交回成果
留下曝光履約證據
發布紀錄與現場照片
逐項核對並交結案
準備工作
- 依企劃端確認的贊助權益，整合活動與品牌曝光項目、位置、規格、時程及窗口；品牌素材先確認。
- 把活動招募、報名提醒與贊助品牌露出排進同一份行銷排程，依約定安排網頁、社群、現場或物資等適用項目。
- 記錄發布、曝光成效與現場照片，逐項核對品牌權益履約，將成果證據交給贊助窗口及結案。
客戶服務
建立服務窗口與 FAQ，回應報名、周邊加價購、付款、物資與活動後需求。
準備工作與交接
客戶服務
建立服務窗口與 FAQ，回應報名、周邊加價購、付款、物資與活動後需求。
準備工作與交接準備工作
- 建立窗口、時段、FAQ、回覆方式與分工，核對報名、加購、付款、異動、退款及交付說明。
- 依公告流程處理報名與加購的付款、資料、領取及配送問題，留下訂單明細與服務交接紀錄。
- 接現場諮詢與轉交，賽後處理失物、退款、加購缺件或未交付、結果更正及客訴，追蹤至完成。
金流規劃與收入管理
報名費、品牌贊助費與周邊加價購三項收入分列，逐筆核對應收、實收、未收、退款與銀行入帳。
準備工作與交接
金流規劃與收入管理
報名費、品牌贊助費與周邊加價購三項收入分列，逐筆核對應收、實收、未收、退款與銀行入帳。
準備工作與交接收入來源
三項收入，分開核對
規劃、應收與實收分開記錄，依各項明細追蹤。
報名費收入
各組報名費與付款狀態
對照報名訂單、實收及退款
各組費用／應收／實收：待填
品牌贊助費收入
依確認合作條件列應收
分開追蹤已收、未收與入帳
品牌／應收／已收／未收：待填
周邊加價購收入
品項、規格、單價與數量
對照實收、退款及交付紀錄
品項／單價／數量／實收：待填
物資／服務贊助另列履約與驗收，不併入現金收款。同筆付款若含報名與加購，按明細拆分來源，入帳只核一次；退款對回原明細。
企劃至報名前
→收入與付款規劃
贊助條件／收退規則
報名與加購付款測試
收款期間
→分項追蹤應收與實收
報名費／贊助費／加購
退款與交易明細核對
截止至結案
入帳、履約與交付
退款／平台費／撥款
品牌露出與加購交付核對
準備工作
- 事前規劃：確認三項收入來源、付款／退款方式與窗口；贊助費依已確認合作條件列應收與收款期程，加購品項、價格及付款流程先確認與測試。
- 收款期間：報名費與加購款按訂單／明細分類，贊助費按合作紀錄追蹤應收、已收與未收；同筆付款含報名與加購時拆明細，銀行入帳只核一次。
- 截止至結案：退款對回原項目，分項核對收入、退款／調整、平台費、撥款與銀行入帳；加購實付數量交接物資，贊助露出履約與未結款項一併核對。
核對付款與名單，再確認最終數量
截止與物資交付
報名截止與名單鎖定
截止後核對報名與加購的繳費、退款及資料修正，形成最終名單與物資需求；帳務差異持續追蹤。
準備工作與交接
報名截止與名單鎖定
截止後核對報名與加購的繳費、退款及資料修正，形成最終名單與物資需求；帳務差異持續追蹤。
準備工作與交接準備工作
- 分別核對報名、繳費及資料修正期限，處理未付、取消、退款與異常；報名費與加購款對回原訂單明細。
- 確認實收名單、組別與領取／寄送資料；另核對加購品項、規格、數量及交付方式。
- 加購按已付款並扣除取消／退款後的數量，加入已確認例外，鎖定最終需求；未結差異列主責。
物資驗收、分包與配送
基礎報名物資、付費加購與贊助物資分列，依鎖定需求及供應交期完成驗收與交付。
準備工作與交接
物資驗收、分包與配送
基礎報名物資、付費加購與贊助物資分列，依鎖定需求及供應交期完成驗收與交付。
準備工作與交接準備工作
- 報名期間確認基礎物資與加購品項的規格、樣品、供應商交期及備料；贊助物資另核對承諾與到貨安排。
- 基礎物資依鎖定報名名單；加購依付款並扣除取消／退款後的數量，分別加入已確認例外、工作用量及備用需求，確認最終數量。
- 分別驗收、清點、分包及配送，保留加購交付與贊助物資驗收／分配紀錄，處理缺件與退件。
就緒、活動復原、服務與帳務結案
活動執行與結案
演練與就緒確認
把許可、場地、人力、物資及專業計畫整合成同一份活動日版本。
準備工作與交接
演練與就緒確認
把許可、場地、人力、物資及專業計畫整合成同一份活動日版本。
準備工作與交接準備工作
- 整合交通、賽道、人力、通訊、補給與專業計畫。
- 踏查位置與交接動線，測試報到、計時、廣播與備援。
- 完成人員說明及演練，處理缺口並更新共用版本。
活動執行、撤場與復原
依核准時間與範圍執行，留下現場紀錄並完成場地、道路交還。
準備工作與交接
活動執行、撤場與復原
依核准時間與範圍執行，留下現場紀錄並完成場地、道路交還。
準備工作與交接準備工作
- 工作人員到位，確認設備、物資與通訊；依流程接跑者報到、集結、起跑與完賽服務。
- 彙整實際時序、現場調整與事件紀錄。
- 清點設備物資，撤場、清潔、復原並完成交還。
服務、帳務與活動結案
完成跑者與加購服務、贊助品牌露出履約，再將三項收入、退款及入帳完成對帳與結案。
準備工作與交接
服務、帳務與活動結案
完成跑者與加購服務、贊助品牌露出履約，再將三項收入、退款及入帳完成對帳與結案。
準備工作與交接準備工作
- 處理客服、失物、成績更正，以及報名／加購退款、缺件及未交付後續。
- 回收活動成果、贊助品牌露出照片與發布紀錄，核對約定權益；贊助物資另整理驗收與分配。
- 報名費、贊助費及加價購分項核對應收、已收、未收、退款／調整、平台費、撥款及銀行入帳；完成結案，未結差異列主責與期限。
情境插圖為概念示意。實際場地配置、申請程序與期限依本案確認。
07 / 活動後收尾
場地交還後，接好服務與結案
撤場、服務與帳務分段收尾；結案日期與未結事項主責，依本案及合約確認。
- 活動當日～隔日
復原與交接
完成場地交還、物資清點；未結事件交給指定窗口。
- 服務收尾
處理跑者需求
客服、失物、報名／加購退款、結果修正與後續聯繫。
- 對帳與結案
彙整實際成果
核對報名費、贊助費及加價購三項收入、退款、平台費與入帳，回收贊助品牌露出證據及加購交付紀錄。
- 改善與續辦
留下下次做法
檢討改善；延續事項填主責、期限與處理方式。